ЭПД для экспедиторов — быстрый обмен, без бумаги и потерь
С 1 сентября 2026 года заказ-наряд перевозчику и транспортная накладная оформляются в электронном виде. В Контур.Логистике экспедитор ведёт всю цепочку рейса в одном сервисе: отправляет заказы-наряды подрядчикам, подписывает накладные и видит, кто из участников перевозки уже поставил подпись, — без бумажных бланков и курьеров.
Оставить заявку Смотреть тарифы
Чем Логистика удобна экспедитору
Экспедитор стоит между заказчиком и перевозчиками, и через него проходит больше всего документов рейса. Сервис убирает из этой работы ручной ввод и уточняющие звонки.
- Наряд и накладная без двойного ввода — заказ-наряд перевозчику заполняется по шаблону, а данные машины и водителя из подписанного наряда подставляются в накладную и путевой лист.
- Статус каждого рейса — по документу видно, кто из перевозчиков, грузоотправителей и грузополучателей уже подписал его, а кто ещё нет: уточнять по телефону не приходится.
- Партнёры у других операторов — через роуминг документы доходят до перевозчиков и заказчиков в их собственных системах, переводить всех в один сервис не нужно.
- Юридическая сила — документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью и подтверждают договорённости сторон, если возникнет спор.
- История под рукой — заявки, наряды и накладные хранятся в сервисе вместе, и прежний наряд легко найти и использовать повторно.
Кому подойдёт сервис
Сервис рассчитан на тех, кто организует перевозку и работает сразу с несколькими перевозчиками и заказчиками.
ЭПД обязательны с 1 сентября 2026 года
Для экспедитора переход на электронные перевозочные документы — это два дела: сервис, в котором документы оформляются и подписываются, и регистрация в государственном реестре экспедиторов.
Что изменилось для экспедитора
Заказ-наряд перевозчику и документы по рейсу теперь оформляются и подписываются электронно — бумажный экземпляр подтверждением больше не служит. Документы уходят в ГИС ЭПД через аккредитованного оператора, и при проверках налоговая запрашивает именно их. Поэтому нужны сервис для работы с ЭПД, квалифицированная подпись для ответственных сотрудников и налаженный обмен с перевозчиками и заказчиками.
Уведомление о включении в реестр на «ГосЛоге»
Экспедитор обязан подать уведомление о включении в реестр экспедиторов на государственной платформе «ГосЛог». От выбора оператора ЭДО эта обязанность не зависит: роуминг её не заменяет. Для подачи понадобятся квалифицированная электронная подпись и профиль компании на Госуслугах (ЕСИА).
Законодательство об ЭПДЧто входит в платную консультацию
Регистрация в ГосЛог — 5 600 ₽. Специалисты Логистики проведут регистрацию вместе с вами:
- настроят компьютер для работы с квалифицированной электронной подписью;
- создадут или обновят профиль компании в ЕСИА (Госуслуги);
- помогут заполнить, подписать и отправить уведомление в реестр экспедиторов.
Записаться на консультацию
Все документы рейса — в одном сервисе
Чтобы провести один рейс, экспедитору нужно несколько документов: условия перевозки от заказчика, заказ-наряд перевозчику и накладная, которая едет вместе с грузом. В Логистике они формируются, подписываются и хранятся вместе, а данные одного переходят в следующий.
Заказ-заявка (ЭЗЗ)
Фиксирует условия перевозки — с неё начинается электронная цепочка рейса.
- Формирует заказчик перевозки — грузоотправитель
- Что в ней груз, маршрут, сроки погрузки и разгрузки, требования к транспорту
- Экспедитору заявки по нескольким перевозкам в одном месте, согласованные условия передаются дальше по цепочке
Подробнее о заказе-заявке
Заказ-наряд (ЭЗН)
Закрепляет за перевозкой конкретную машину и водителя.
- Формирует заказчик перевозки — экспедитор или грузоотправитель
- Подтверждает перевозчик: марка и госномер машины, данные водителя, стоимость
- Экспедитору подача транспорта под уже согласованную заявку без созвонов
Подробнее о заказ-наряде
Транспортная накладная (ЭТрН)
Сопровождает груз в пути и подтверждает его передачу и приёмку.
- Подписывают грузоотправитель, перевозчик при приёме и сдаче груза, грузополучатель
- Данные из заявки и заказ-наряда, без повторного ввода
- Экспедитору по накладной видно, на каком этапе рейс и кто уже подписал
Подробнее о накладной
Типовые сценарии экспедитора
Документооборот по рейсу устроен по-разному — в зависимости от того, сколько на нём перевозчиков и в какой системе работают партнёры.
Варианты работы с Логистикой
Решение выбирают под то, где у компании уже ведётся учёт: в браузере, в 1С или в собственной транспортной системе.
Все способы работы
Веб-версия
Отдельный кабинет в браузере: заказы-наряды и накладные оформляются и подписываются с любого компьютера без установки программ. Если компания уже работает в Контур.Диадоке, Логистика подключается к тому же аккаунту.
О веб-версииМодуль для 1С
ЭЗН и ЭТрН формируются и подписываются прямо в 1С, без переключения в браузер и повторного ввода данных о рейсе. Установить модуль можно самостоятельно по инструкции или с помощью специалиста.
О модуле для 1СAPI
Обмен перевозочными документами встраивается в вашу учётную или транспортную систему, и сотрудникам не приходится переносить данные руками. Для синхронизации без программирования есть коннектор, для SAP — интеграционный комплекс.
Об интеграции по APIС чего начать экспедитору
Четыре шага — и заказы-наряды с накладными уходят перевозчикам и заказчикам в электронном виде.
Процессы
Оцените объём перевозок и число подрядчиков и отметьте, какие документы пока оформляются вручную.
Реестр
Подайте уведомление о включении в реестр экспедиторов на «ГосЛоге» — с этим поможет консультация специалиста.
Подключение
Зарегистрируйте компанию в Логистике и выдайте сотрудникам доступы — по учётной записи на каждого.
Контрагенты
Оформите квалифицированную подпись тем, кто подписывает документы, и передайте перевозчикам и заказчикам свой идентификатор участника ЭДО.
Поможем перейти на ЭПД
Специалисты Логистики помогут подать уведомление на «ГосЛоге», настроить сервис и перевести документооборот без остановки перевозок. Сотрудников, которые будут работать в веб-версии или в модуле для 1С, можно обучить на платной консультации.
Оставить заявку Обучение работе с ЭПД
Сколько стоит работа экспедитору
Экспедитор, как грузоотправитель и перевозчик, оплачивает пакет документов, и его цена зависит от того, сколько документов вы отправляете в месяц. В пакете считается каждый подписанный титул, пакет действует год и работает во всех интерфейсах сервиса — и в веб-версии Логистики, и в Диадоке.
Попробовать сервис перед покупкой можно бесплатно — условия на странице бесплатного периода.
Приобрести Контур.Диадок можно на сайте — нажмите «Купить», и покупка пройдёт онлайн.
Без визита в офис и без созвона с менеджером.
Вы можете приобрести любое количество документов в тарифном пакете.
Для этого нажмите кнопку «Заказать» в тарифах ниже.
Эти заявки обрабатываются нашими менеджерами, поэтому мы можем предоставить вам скидки до 10%.
Они уже перешли на ЭПД с Контуром
Электронные перевозочные документы в Контур.Логистике оформляют экспедиторы, перевозчики и логистические операторы разного масштаба.
Частые вопросы
Остались вопросы?
Оставьте заявку — менеджер Контур.Логистики поможет с регистрацией на «ГосЛоге», подберёт пакет под объём ваших рейсов и наладит обмен заказами-нарядами и накладными с перевозчиками и заказчиками. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.