Электронная транспортная накладная (ЭТрН)

Тот же документ, что сопровождает груз от погрузки до сдачи получателю, только без бумажного бланка: накладную формируют в Контур.Логистике, каждый участник перевозки подписывает её квалифицированной подписью на своём этапе, а готовый документ остаётся доступен всем сторонам и не теряется в пути.

Купить Попробовать бесплатно

Чем ЭТрН удобнее бумажной накладной

Документ тот же по смыслу, но работать с ним проще на каждом этапе перевозки.

Данные приходят из заказа-заявки

Груз, маршрут и реквизиты сторон, согласованные в заказе-заявке, сервис переносит в накладную сам. Грузоотправителю остаётся проверить документ и подписать его, а не набирать те же сведения второй раз.

Статус виден каждому участнику

По документу сразу понятно, кто уже поставил подпись и за кем очередь. Отправителю не приходится звонить перевозчику, чтобы узнать, принят ли груз, а получатель заранее видит, что к нему едет.

Оригинал не потеряется

Накладная хранится в сервисе, а не в кабине: её не забыть у водителя и не испортить в дороге. Копию не нужно запрашивать у контрагента — вся история документов открывается в любой момент.

Опциональные титулы — по необходимости

Помимо обязательных подписей в форме есть дополнительные разделы. Их заполняют, когда нужно отметить особые условия приёма или передачи груза, а если такой нужды нет, основная часть подписывается без них и без задержек.

Требования к электронной накладной

Что закреплено законом и при каких условиях документ имеет юридическую силу.

  • С 1 сентября 2026 года грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель обмениваются транспортной накладной в электронном виде — бумажный экземпляр равноценной заменой больше не считается.
  • Квалифицированная подпись делает накладную равнозначной бумажному документу с подписью и печатью: юридическую силу ЭТрН получает, когда подписана усиленной квалифицированной электронной подписью.
  • Канал передачи — напрямую через ГИС ЭПД или через аккредитованного оператора электронного документооборота; Контур.Логистика как раз такой оператор.
  • Формат ФНС — накладная передаётся в XML-формате, который утверждает ФНС, поэтому её корректно принимает контрагент у любого оператора. Когда требования к заполнению меняются, форма в сервисе обновляется на стороне Логистики.

Путь накладной: четыре подписи

Основная часть документа подписывается по ходу перевозки: каждый участник ставит подпись на своём этапе, и только после этого накладная переходит к следующему.

1

Передача груза

Грузоотправитель формирует накладную на основе заказа-заявки, сверяет груз и маршрут, подписывает документ и отдаёт груз перевозчику.

2

Приём к перевозке

Перевозчик подтверждает подписью, что принял груз. Водитель может сделать это прямо в мобильном приложении, не заезжая за бланком.

3

Сдача получателю

В пункте назначения перевозчик подписывает накладную второй раз — в момент, когда передаёт груз грузополучателю.

4

Приёмка груза

Грузополучатель сверяет доставленное с данными накладной и подписывает её. После этого документ в неизменном виде доступен всем участникам.

Что нужно, чтобы перейти на ЭТрН

Четыре вещи, после которых накладные можно оформлять и подписывать без бумаги.

Рабочее место в Логистике

С накладной работают в веб-версии из браузера, в модуле для 1С или через интеграцию по API — способ выбирают под учётную систему компании.

Подпись для ответственных сотрудников

Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись тем, кто подписывает накладные от имени компании: именно она придаёт документу юридическую силу.

Контрагенты на связи

Пригласите в сервис перевозчиков и получателей, с которыми работаете. Если партнёр подключён к другому оператору ЭДО, накладная дойдёт до него через роуминг — переходить в Логистику ему не нужно.

Приложение у водителей

Установите водителям мобильное приложение для Android или iOS: накладная приходит в него от диспетчера, подписывается при приёме и сдаче груза, а на проверке водитель показывает QR-код документа.

Документы той же перевозки

Накладная — одно звено цепочки: рядом с ней в Логистике оформляются ещё три перевозочных документа.

← Все возможности

Частые вопросы

Обязательно ли оформлять транспортную накладную в электронном виде?
Да. С 1 сентября 2026 года грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель обмениваются транспортной накладной в электронном виде, и бумажный экземпляр равноценной заменой больше не считается.
Кто подписывает ЭТрН и в какой момент?
Первым — грузоотправитель, когда передаёт груз. Затем перевозчик, причём дважды: принимая груз к перевозке и сдавая его в пункте назначения. Последним документ подписывает грузополучатель при приёмке.
Можно ли подписать накладную с телефона?
Да. В мобильном приложении для Android и iOS водитель подписывает накладную прямо на маршруте, а при проверке на дороге показывает QR-код документа.
Что делать, если контрагент работает у другого оператора ЭДО?
Специально ничего настраивать не нужно: накладная дойдёт до него через роуминг между операторами, а единый формат ФНС позволяет принять документ без ручной сверки.
Нужно ли заполнять опциональные титулы?
Только когда это нужно по ситуации. Это дополнительные разделы для особых условий приёма или передачи груза; без них основная часть накладной подписывается в обычном порядке.

Подключите ЭТрН

Оставьте заявку — менеджер Контур.Логистики подключит сервис, подскажет, как оформить подпись, и поможет пригласить контрагентов к обмену накладными. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Сервис можно попробовать бесплатно — условия описаны на странице тест-драйва.