Электронный заказ-наряд (ЭЗН) на транспортное средство

Документ, которым за рейсом закрепляют конкретную машину и водителя. Экспедитор или грузоотправитель направляет наряд перевозчику под уже согласованную заявку, перевозчик отвечает данными транспорта, и обе стороны подписывают его в Контур.Логистике — без созвонов и бумажных бланков.

Купить Попробовать бесплатно

Что решает заказ-наряд

Заявка отвечает на вопрос, что и куда везти. Наряд отвечает на следующий: кто повезёт и на какой машине.

Исполнитель известен заранее

Марка и госномер машины, а с ними и водитель, указаны в документе ещё до подачи под погрузку. На складе знают, кого ждать, и не выясняют это по телефону в день отгрузки.

Опора на согласованную заявку

Наряд оформляется под заказ-заявку, где груз, маршрут и сроки уже согласованы. Условия не нужно обсуждать второй раз — документ добавляет к ним только транспорт и водителя.

Договорённость с подписью

Наряд подписывают обе стороны квалифицированной электронной подписью. Он закрепляет, какой машиной и за какую цену выполняется рейс, и пригодится, если об этом возникнет спор.

Что указывают в заказ-наряде

Документ заполняют обе стороны: заказчик описывает, куда и когда подать транспорт, а перевозчик — чем и за сколько он выполнит заказ.

Вносит заказчик

экспедитор или грузоотправитель

  • Основание — заказ-заявка, под которую нужен транспорт
  • Маршрут — откуда и куда пойдёт машина
  • Подача — место и сроки подачи под погрузку

Дополняет перевозчик

тот, кто выделяет машину на рейс

  • Транспорт — марка и государственный номер
  • Водитель — кто именно выполнит рейс
  • Стоимость — цена услуги перевозчика

Как проходит оформление

От запроса транспорта до подписанного документа — три шага, и на каждом статус наряда виден обеим сторонам прямо в сервисе.

1

Запрос транспорта

Экспедитор или грузоотправитель создаёт наряд на основании заявки, указывает маршрут, место и сроки подачи машины и отправляет документ перевозчику.

2

Ответ перевозчика

Перевозчик вписывает марку и госномер машины, данные водителя и стоимость услуги. Заказчик видит эти сведения, как только они внесены.

3

Подписание

Стороны подписывают наряд, и он становится основанием для подачи машины. Её данные и данные водителя затем используются в накладной и путевом листе рейса.

Когда понадобится заказ-наряд

Чаще всего наряд оформляет экспедитор, но тот же документ работает и в других схемах перевозки.

Рейс организует экспедитор

Экспедитор принимает заявку грузоотправителя, подбирает перевозчика и заказывает у него машину нарядом. Грузоотправитель работает по заявке только с экспедитором.

Транспорт заказывают напрямую

Если грузоотправитель договаривается с перевозчиком сам, наряд оформляет он: под свою заявку и с тем же подтверждением машиной, водителем и стоимостью услуги.

На рейсе несколько подрядчиков

Когда перевозка разделена между перевозчиками, на каждого из них оформляется отдельный наряд, а подписи по всем подрядчикам рейса собраны в одном сервисе.

Документы той же перевозки

Наряд стоит в цепочке между заявкой и накладной: данные одного документа переходят в следующий, и вводить их заново не нужно.

← Все возможности

Частые вопросы

Чем заказ-наряд отличается от заказа-заявки?
Заявка описывает саму перевозку: какой груз, откуда, куда и к какому сроку. Наряд оформляется уже под неё и называет исполнителя — машину с госномером и водителя, которых перевозчик выделяет на этот рейс.
Кто оформляет ЭЗН, а кто его подтверждает?
Создаёт наряд заказчик перевозки — экспедитор или грузоотправитель. Перевозчик дополняет его данными транспорта и водителя и указывает стоимость своей услуги, после чего документ подписывают обе стороны.
Какой подписью подписывают заказ-наряд?
Усиленной квалифицированной электронной подписью сотрудников, которые отвечают за документы от имени компании. Подписанный так наряд имеет юридическую силу и подтверждает договорённость сторон, если о ней возникнет спор.
Придётся ли заново вводить данные машины в накладную и путевой лист?
Нет. Сведения о машине и водителе из подписанного наряда используются при оформлении транспортной накладной и путевого листа на этот же рейс.
Как начать оформлять заказ-наряды в Контур.Логистике?
Оставьте заявку на этой странице: менеджер подключит сервис и покажет, как наряды встраиваются в обмен вместе с заявками, накладными и путевыми листами. Перед покупкой сервис можно попробовать бесплатно.

Подключите ЭЗН

Оставьте заявку — менеджер Контур.Логистики подключит сервис, подскажет, как оформить электронную подпись, и поможет пригласить перевозчиков к обмену нарядами. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Сервис можно попробовать бесплатно — условия описаны на странице тест-драйва.