Транспортный ЭДО для грузополучателей

С 1 сентября 2026 года получение груза подтверждается подписью в электронной транспортной накладной, а не на бумажном экземпляре. В Контур.Логистике грузополучатель заранее видит, что к нему едет, при выгрузке сверяет доставленное с данными документа и подписывает свой титул — пакет документов для этого покупать не нужно.

Оставить заявку Об электронной накладной

Что изменилось с 1 сентября 2026 года

Переход на электронные перевозочные документы уже состоялся, и требования касаются каждого участника перевозки — грузополучателя тоже.

  • Накладная только электронная — грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель обмениваются транспортной накладной в электронном виде; бумажный экземпляр равноценной заменой больше не считается.
  • Приёмка — подписью в документе — получение груза вы подтверждаете, подписывая свой титул ЭТрН усиленной квалифицированной электронной подписью: именно она придаёт накладной юридическую силу.
  • Проверки ФНС — налоговая запрашивает при проверках электронные перевозочные документы. В Логистике подписанные накладные хранятся в сервисе, и вся история открывается в любой момент.
  • Канал передачи — документы идут в ГИС ЭПД напрямую или через аккредитованного оператора электронного документооборота. Контур.Логистика — такой оператор.

Как проходит приёмка по электронной накладной

Грузополучатель подписывает ЭТрН последним — после грузоотправителя и перевозчика, — поэтому к выгрузке все данные о грузе уже в документе.

Поставка видна заранее

Груз, маршрут и реквизиты сторон переходят в накладную из заказа-заявки. По документу видно, что к вам едет и кто уже поставил подпись, — звонить перевозчику не нужно.

Сверка при выгрузке

В пункте назначения перевозчик подписывает накладную при сдаче груза. Дальше вы сравниваете доставленное с данными документа и подписываете свой титул.

Особые условия — отдельными разделами

Если при приёмке нужно отметить особые обстоятельства, для этого в форме есть опциональные титулы. Когда такой нужды нет, основная часть подписывается без них и без задержек.

Документ у всех сторон

После вашей подписи накладная в неизменном виде доступна всем участникам перевозки. Копию не придётся запрашивать у контрагента, а оригинал не потеряется в дороге.

Всё об электронной транспортной накладной

Где принимать и подписывать документы

Способ выбирают под то, где у компании уже идёт учёт и документооборот: в браузере, в кабинете Диадока или прямо в 1С.

Все способы работы

Веб-версия Диадока

Уже работаете в Контур.Диадоке — отдельный кабинет заводить не нужно. Модуль Логистики подключается к вашему аккаунту, и накладные появляются рядом с привычными УПД и счетами-фактурами.

Для пользователей Диадока

Веб-версия Логистики

Самостоятельный кабинет в браузере на любом компьютере — без установки программ и без обязательной работы через Диадок. Сотрудникам склада и бухгалтерии можно выдать свои права доступа.

Подробнее о веб-версии

Модуль Диадока для 1С

Вариант для тех, кто уже обменивается документами с контрагентами через Диадок в 1С: перевозочные документы принимаются и подписываются в той же учётной системе, без переключения в браузер.

Модуль Логистика.Про для 1С

Отдельный модуль Логистики: документы формируются из данных базы без повторного ввода, а подписанные уходят в ГИС ЭПД автоматически. Установить его можно самостоятельно по инструкции или с помощью специалиста Контура.

Подробнее о модуле

С чего начать грузополучателю

Трёх шагов достаточно, чтобы принимать грузы по электронным накладным.

1

Подпись

Оформите усиленную квалифицированную подпись тем, кто подписывает накладные при приёмке. Подпись, которая уже используется в Диадоке, подойдёт и здесь.

2

Регистрация

Зарегистрируйте компанию в Логистике и подключите сотрудников с нужными правами доступа — по учётной записи на каждого.

3

Контрагенты

Передайте отправителям и перевозчикам свой идентификатор участника ЭДО — по нему они пришлют документы, даже если работают у другого оператора.

Бесплатные вебинары об ЭПД

Узнать больше о работе с электронными перевозочными документами можно на бесплатных вебинарах, которые проводят эксперты Логистики.

Новости сервиса в дайджесте

Что ещё пригодится для работы с ЭПД

Кроме самого сервиса понадобится подпись для сотрудников, а при работе в учётной системе — интеграция. Освоиться быстрее помогут консультации экспертов.

Электронные подписи

  • Какая усиленная квалифицированная (УКЭП)
  • Кому сотрудникам, которые подписывают накладные при приёмке
  • Если уже есть подпись из Диадока подойдёт и в Логистике
Помочь с подписью

Интеграции

Обучение и консультации

  • По веб-версии Логистики 1,5 часа, до 3 сотрудников
  • По модулю для 1С 1,5 часа, до 3 сотрудников
  • Формат онлайн, видеозвонок с экспертом
Программа и стоимость

Если вы уже работаете у другого оператора

Менять сервис ради обмена с отправителями и перевозчиками из Логистики не нужно: документы ходят между операторами через роуминг.

Остаётесь в своём сервисе

Контрагент работает в Логистике, вы — у своего оператора: накладная доходит до вас через роуминг и сохраняет полную юридическую силу.

Без заявок и ожидания

С большинством аккредитованных операторов информационных систем ЭПД настроен автороуминг: обмен доступен сразу, приглашать друг друга к нему не нужно.

Подключение бесплатно

Само подключение роуминга ничего не стоит, а документы через него тарифицируются так же, как обычные, — отдельно за обмен с другим оператором платить не придётся.

С кем настроен роуминг

Сколько стоит работа грузополучателю

Пакет документов оплачивают те, кто отправляет и подписывает документы своей стороной: грузоотправитель, перевозчик и экспедитор. Грузополучателю пакет не нужен — свои титулы он подписывает бесплатно, достаточно квалифицированной подписи и регистрации в сервисе.

Если ваша компания сама отправляет грузы, пакет понадобится. Он действует во всех интерфейсах сервиса — и в веб-версии Логистики, и в Диадоке.

Пакеты документов

Приобрести Контур.Диадок можно на сайте — нажмите «Купить», и покупка пройдёт онлайн.
Без визита в офис и без созвона с менеджером.

Все тарифы и условия →

Частые вопросы

Обязательны ли ЭПД для грузополучателя?
Да. С 1 сентября 2026 года грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель обмениваются транспортной накладной в электронном виде, и бумажный экземпляр равноценной заменой больше не считается. Получение груза подтверждается подписью в самой электронной накладной.
Нужно ли грузополучателю оплачивать пакет документов?
Нет. Пакет оплачивают те, кто отправляет и подписывает документы своей стороной, — грузоотправитель, перевозчик и экспедитор. Свои титулы грузополучатель подписывает бесплатно: нужны только квалифицированная электронная подпись и регистрация в сервисе.
В какой момент грузополучатель подписывает ЭТрН?
Последним, при приёмке. Сначала накладную подписывает грузоотправитель, затем перевозчик — когда принимает груз к перевозке и когда сдаёт его в пункте назначения. После этого вы сверяете доставленное с данными документа и ставите свою подпись.
Кому из сотрудников нужна электронная подпись?
Только тем, кто подписывает накладные от имени компании при приёмке груза: им нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Остальным достаточно доступа к сервису для просмотра статусов. Если компания уже работает в Контур.Диадоке, подойдёт та же подпись.
Что делать, если отправитель работает у другого оператора ЭДО?
Специально настраивать ничего не нужно: с большинством аккредитованных операторов работает автороуминг, и накладная дойдёт до вас сама. Чтобы контрагент мог прислать вам документы, передайте ему свой идентификатор участника ЭДО.

Остались вопросы?

Оставьте заявку — менеджер Контур.Логистики поможет зарегистрировать компанию, оформить подпись для сотрудников, которые принимают груз, и наладить обмен накладными с вашими отправителями и перевозчиками. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.